Cách đặt mục tiêu công việc hiệu quả giúp cải thiện hiệu suất Doanh nghiệp

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc đặt mục tiêu công việc rõ ràng là nền tảng để cải thiện hiệu suất và tạo động lực cho nhân viên. Chúng ta có thể vẫn cho rằng mục tiêu chỉ là con số để đo lường kết quả, nhưng thực tế, thiết lập mục tiêu công việc đúng cách còn giúp định hướng hành động, phát triển năng lực cá nhân và kết nối với mục tiêu chung của tổ chức.

Mục tiêu công việc hay còn gọi là “target”  giúp đo lường mức độ hiệu quả của một cá nhân, nhóm hoặc tổ chức trong việc đạt được các kết quả quan trọng. Target có thể được thể hiện dưới dạng KPI (chỉ số hiệu suất) hoặc OKR (mục tiêu và kết quả then chốt), tùy vào hệ thống quản trị mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Trong hệ thống quản lý hiệu suất (PMS), việc đặt mục tiêu công việc không đơn thuần để đo lường kết quả cuối cùng, mà còn nhằm tạo điều kiện cho nhân viên phát triển, cải thiện các điểm chưa mạnh và ghi nhận những nỗ lực liên tục trong quá trình làm việc. Chúng ta cũng dễ dàng nhầm lẫn rằng “target” là công cụ kiểm soát, dùng để đo đếm nhiệm vụ, nhưng thực tế, mục tiêu nên là nền tảng thúc đẩy sự tiến bộ cá nhân và kết nối với mục tiêu chung của tổ chức.

Mục tiêu công việc không chỉ là con số phải đạt, mà còn là bản ghi nhận nỗ lực và là chất xúc tác tạo động lực cho mỗi cá nhân trong hành trình phát triển nghề nghiệp.

Việc đặt mục tiêu giúp cả nhân viên và quản lý cùng:
‍

Mục tiêu công việc còn giúp người quản lý:
‍

Để thiết lập mục tiêu hiệu quả, người quản lý cần bắt đầu từ bản mô tả công việc (JD) – công cụ thể hiện rõ trách nhiệm và yêu cầu đối với từng vị trí.

Thông qua JD, nhà quản lý có thể:
‍

Việc đặt mục tiêu cần thực tế, sát công việc và không nên quá dàn trải. Khi mục tiêu được xây dựng dựa trên những điều nhân viên thật sự cần cải thiện trong phạm vi công việc, họ sẽ có động lực rõ ràng để tập trung phát triển đúng hướng và nâng cao hiệu suất một cách bền vững.

Dựa trên đó, người quản lý có thể cùng nhân viên xác định những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, phù hợp với vị trí, năng lực và định hướng phát triển cá nhân. Đồng thời, nhân viên cũng cần được khuyến khích nêu ý kiến: Mục tiêu đề xuất có thực sự hợp lý? Có khả thi không?

Nếu có bất kỳ điểm chưa phù hợp, hãy linh hoạt điều chỉnh để đảm bảo mục tiêu vừa tạo được động lực, vừa nằm trong khả năng thực hiện.

Thiết lập mục tiêu công việc không phải là việc làm mang tính hình thức – mà là một trong những yếu tố cốt lõi để xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả và phát triển bền vững. Khi mỗi cá nhân làm việc có mục tiêu rõ ràng, được hỗ trợ đúng lúc và đánh giá đúng cách, hiệu suất không chỉ cải thiện mà còn lan tỏa thành động lực phát triển chung cho cả tổ chức.

Bạn muốn xây dựng hệ thống mục tiêu bài bản và hiệu quả?
Liên hệ MasterGoal để nhận tư vấn từ chuyên gia về quản trị hiệu suất cho doanh nghiệp.
👉 Request a demo ⟶